Caffescan
Piattaforma B2BLa colazione dei tuoi ospiti, senza complicazioni.
Caffescan collega B&B, host Airbnb e bar/ristoranti partner. Emetti un coupon colazione, l'ospite lo presenta al bar, il bar lo scansiona. Tutto tracciato, niente carta, report pronti a fine mese.
Tutto quello che serve per gestire le colazioni fuori sede
Una piattaforma pensata per chi ospita e per chi serve la colazione. Niente carta, niente errori, niente discussioni a fine mese.
Coupon QR digitali
Genera coupon con QR univoco per ogni ospite. Scadenza, persone e giorni configurabili.
3 pacchetti colazione
Ogni bar configura Fast, Relax e Premium con descrizione e prezzo a persona.
Invio WhatsApp & email
Spedisci il coupon all'ospite con un click via WhatsApp o email, link sempre attivo.
Mappa bar partner
L'ospite vede i bar convenzionati e si naviga al locale con Google Maps.
Notifiche in tempo reale
Pallini rossi su nuove collaborazioni, scansioni e solleciti di pagamento.
Pagamenti tracciati
Importo maturato, confermato e rimanente. Suddivisione per mese e per struttura.
Report e storico
Dashboard con filtri per data, storico per struttura espandibile, export dati.
Login sicuro
Accesso con email o Google. Sessione persistente, niente password da ridigitare.
Ruoli separati
Profilo dedicato per struttura, bar partner e amministratore, con permessi distinti.
Offri la colazione anche se non hai una cucina
Crea un coupon in 3 secondi con nome, cellulare e email dell'ospite. Scegli il bar partner e il pacchetto colazione. Il sistema invia il link, il bar lo scansiona, tu vedi tutto dalla dashboard.
- Coupon QR personalizzato per ogni soggiorno
- Invio automatico a ospite via WhatsApp o email
- Modifica o annulla in qualsiasi momento
- Report mensile dei pagamenti dovuti, suddiviso per bar
Più colazioni servite, zero gestione carta
Configura i tuoi pacchetti colazione e prezzi specifici per ogni struttura convenzionata. Scansiona il QR dal cellulare, conferma, e la transazione è registrata.
- Scanner QR dallo smartphone, niente hardware
- Prezzi personalizzati per ogni struttura partner
- Storico scansioni con filtri per struttura e data
- Richiesta pagamento e sollecito in app
Nessuna app, basta un link
L'ospite riceve un link, lo apre sul cellulare, vede il pacchetto colazione, la descrizione e il QR. Al bar lo presenta, conta le colazioni rimaste, e con un tap si naviga al bar più vicino.
- Nessun download, funziona da browser
- Contatore colazioni rimanenti (es. 2/2, 1/2)
- Pulsante per navigare al bar con Google Maps
- Descrizione del pacchetto sempre visibile
Dal check-in alla colazione, in 4 passaggi
- 1
La struttura crea un coupon
Inserisce nome, contatti e pacchetto colazione dell'ospite.
- 2
L'ospite riceve il link
Lo riceve via WhatsApp o email, lo apre sul cellulare.
- 3
Il bar scansiona il QR
Dal proprio smartphone, in 2 secondi, senza hardware aggiuntivo.
- 4
Tutto è registrato
Scansione, importi e statistiche sono aggiornati in tempo reale.
Gratis durante il beta. Poi, prezzi semplici.
Stiamo testando Caffescan con strutture e bar selezionati. Chi entra ora usa tutto gratuitamente e mantiene condizioni di lancio riservate per sempre, anche quando arriveranno i piani a pagamento.
Fase di test attiva — accesso gratuito completo. Tutte le funzionalità sono sbloccate durante il beta. Nessuna carta richiesta, nessun vincolo.
Free
Per host Airbnb e piccoli B&B che vogliono provare.
- 15 coupon al mese
- 1 struttura, bar partner illimitati
- Invio coupon via WhatsApp ed email
- Report mensile base
- Nessuna carta di credito
Pro
prezzo lancio riservato ai beta tester
Per B&B e affittacamere con ospiti tutto l'anno.
- Coupon illimitati
- Report avanzati con filtri ed export dati
- Notifiche in tempo reale
- Storico completo per struttura e bar
- Supporto prioritario
Business
Per chi gestisce più strutture o lavora con molti bar.
- Tutto di Pro
- Multi-struttura da un unico account
- Fatturazione consolidata mensile
- Pagamenti integrati con i bar partner (in arrivo)
- Assistenza dedicata
I bar partner sono sempre gratuiti. Nessun costo, nessun abbonamento: più bar nella rete, più valore per tutti.
Prezzi IVA esclusa. Disdici quando vuoi, senza penali.
Risparmi tempo
Niente più voucher cartacei o messaggi confusi. Tutto in pochi tap.
Eviti contestazioni
Ogni scansione è tracciata con orario, persone e pacchetto.
Pagamenti chiari
Importi maturati e confermati visibili sia per struttura che per bar.
Domande frequenti
Quanto costa Caffescan?+
Durante il beta test è completamente gratuito, con tutte le funzionalità sbloccate. Al termine del test arriveranno piani a pagamento, partendo da un piano Free sempre gratuito. Chi si registra durante il beta mantiene per sempre condizioni di lancio riservate.
Cosa succede quando finisce il beta test?+
Ti avvisiamo con almeno 30 giorni di anticipo. Potrai scegliere un piano o restare sul Free: niente cambia senza il tuo consenso e i tuoi dati e storici restano sempre accessibili.
I bar pagano qualcosa?+
No. I bar partner non pagano ora e non pagheranno con i futuri piani tariffari. La rete di bar convenzionati è un valore per le strutture, quindi resta gratuita.
Cosa succede se supero i 15 coupon del piano Free?+
Niente blocchi improvvisi: ti avvisiamo quando ti avvicini al limite e puoi passare al piano superiore in qualsiasi momento, mantenendo storico e coupon attivi.
Posso disdire in qualsiasi momento?+
Sì. Nessun vincolo e nessuna penale. Se disdici un piano a pagamento, resti sul Free fino a fine periodo e i tuoi dati non vengono cancellati.
Chi paga le colazioni?+
Il pagamento delle colazioni avviene tra struttura e bar, alle condizioni che concordate. Caffescan tiene traccia di tutto: importi maturati, confermati e rimanenti. Stiamo lavorando ai pagamenti integrati per automatizzare anche questo passaggio.
I dati dei miei ospiti sono al sicuro?+
Sì. Trattiamo nomi e contatti degli ospiti secondo il GDPR, solo per emettere e validare i coupon. Non vengono ceduti a terzi né usati per marketing.
L'ospite deve scaricare un'app?+
No. Il coupon è un link che si apre nel browser del cellulare, su iOS e Android.
Come funzionano i prezzi dei pacchetti?+
Ogni bar imposta i prezzi globali Fast, Relax, Premium e può poi personalizzare un prezzo specifico per ogni struttura convenzionata.
Cosa succede se l'ospite usa solo 1 colazione su 2?+
Il contatore si aggiorna in tempo reale (es. 1/2). Le scansioni non effettuate non vengono fatturate.
Posso usarlo da cellulare?+
Sì, l'intera piattaforma è ottimizzata per mobile e può essere aggiunta alla home del telefono come app.
Pronto a digitalizzare la colazione dei tuoi ospiti?
Registrati gratis, configura la tua struttura o il tuo bar e inizia a emettere coupon in pochi minuti.